Klauzula informacyjna

ablam.jolanta

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA RODZICÓW I OPIEKUNÓW PRAWNYCH

WYCHOWANKA PRZEDSZKOLA

Na podstawie art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urzęd. Unii Europ. z dnia 04.05.2016 r. L 119/1), dalej określanym jako „RODO” informuję, iż:

  1. Administratorem Danych Osobowych wychowanka i jego rodziców/opiekunów prawnych oraz osób odbierających dziecko z przedszkola jest Przedszkole Miejskie Nr 3 w Olsztynie reprezentowane przez Dyrektora.
  2. Inspektorem Ochrony Danych sprawującym nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych w przedszkolu jest Dariusz Chojnacki. Kontakt z naszym inspektorem w sprawie przetwarzania przez nas danych osobowych jest możliwy telefonicznie i mailowo – tel. kontaktowy: 509 757 273, adres e-mail: iod_pm3@olsztyn.pl
  3. Dane osobowe zbieramy bezpośrednio od osób których, dane dotyczą podczas:
  4. a) rekrutacji wychowanków do placówki oświatowej,
  5. b) współpracy z opiekunami prawnymi wychowanków.
  6. Dane te przetwarzane są w następujących celach:
  7. a) realizacji zadań wynikających z obowiązków określonych w przepisach ustawy z dnia 14 grudnia 2016 – Prawo oświatowe oraz ustawy z dnia 7 września 1991 r o systemie oświaty, co stanowi w przepisach RODO podstawę określoną w art. 6 ust. 1 lit. c,
  8. b) w celu dokonywania rozliczeń finansowych pomiędzy gminą zamieszkania wychowanka przedszkola oraz gminą, w której znajduje się przedszkole 4 wynikających z ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych, co stanowi w przepisach RODO podstawę określoną w art. 6 ust. 1 lit. c,
  9. c) w celu dysponowania możliwością skontaktowania się z rodzicami lub opiekunami prawnymi w związku z prowadzoną działalnością oświatowo wychowawczą, co stanowi w przepisach RODO podstawę określoną w art. 6 ust. 1 lit. a,
  10. d) w celach związanych z udziałem w konkursach, działalności promocyjnej lub integracyjnej oraz informacyjnej o naszych osiągnięciach – podstawą przetwarzania danych w tych przypadkach jest zgoda osób, których dane dotyczą lub działających w ich imieniu przedstawicieli, co stanowi w przepisach RODO podstawę określoną w art. 6 ust. 1 lit. a),
  11. e) zapewnienia możliwości bezpiecznego odbioru dziecka z przedszkola wyłącznie przez osobę upoważnioną przez rodzica lub opiekuna prawnego podstawą przetwarzania danych w tych przypadkach jest zgoda osób, których dane dotyczą lub działających w ich imieniu przedstawicieli, co stanowi w przepisach RODO podstawę określoną w art. 6 ust. 1 lit. a)
  12. f) zapewnienia bezpieczeństwa wychowanków, dla ochrony mienia oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić na szkodę, poprzez zastosowanie środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring wizyjny) – zgodnie z art. 108a Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. prawo oświatowe, co stanowi w przepisach RODO podstawę określoną w art. 6 ust. 1 lit. c,
  13. Dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom innym niż uprawnione na mocy przepisów prawa.
  14. Dane przetwarzane w celach związanych z promocją jednostki będą udostępniane, rozpowszechniane poprzez umieszczenie np. na tablicach informacyjnych, naszej gazetce lub kronice, naszych oficjalnych stronach internetowych.
  15. Dane osobowe dziecka i jego rodziców (opiekunów prawnych) nie będą przekazywane do państwa trzeciego i organizacji międzynarodowej poza obszar obowiązywania (RODO).
  16. Dane osobowe będą przechowywane:
  17. a) w przypadku przetwarzania danych w związku z realizacją procesu wychowawczego przez okres pobytu w naszej jednostce oraz przez okres wynikający z przepisów prawa od jego zakończenia, przez okres niezbędny do realizacji celów zawartych w Ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz .U. 2018 poz. 217 ze zm.) celów archiwizacji.
  18. b) w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody przez okres do ustania celu przetwarzania, cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu.
  19. Posiadają Państwo prawo dostępu do danych dziecka i swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody udzielonej przed jej cofnięciem.

Realizacja wymienionych praw wymaga złożenia wniosku w formie pisemnej (formularze wniosków umieszczone są na stronie internetowej przedszkola).

  1. Informujemy, że posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), gdy przetwarzanie danych osobowych dotyczących dziecka, jego rodziców lub osób odbierających dzieci narusza przepisy RODO.
  2. Przetwarzanie danych osobowych wymienionych w pkt. 4a i 4b jest wymagane do realizacji zadań opiekuńczych i dydaktyczno-wychowawczych oraz stanowi warunek przyjęcia i uczęszczania dziecka do przedszkola.
  3. Przetwarzanie danych do celów wymienionych punktach 4c-4d wymaga pisemnej zgody, a konsekwencją jej braku będzie niemożność publikacji prac wychowanka przedszkola, jego udziału w konkursach i innych przedsięwzięciach organizowanych przez przedszkole oraz brak możliwości odebrania dziecka przez osobę inną niż rodzic lub opiekun prawny.
  4. Przekazane przez Panią/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie będą podlegały profilowaniu.
  5. Treść powyższej klauzuli informacyjnej będzie dostępna na stronie internetowej przedszkola oraz na stronie informacji przedszkola w Biuletynie Informacji Publicznej.

………………………………………………………………………………………………………………………

(data i czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego )